個人情報保護方針

有限会社G-Production(以下、「当社」という)は、イベントプロモーション、人材キャスティング事業において取り扱うお客様、登録スタッフ、全従業員の個人情報が重要な情報であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき、規則の制定及び管理体制の確立を図り全役員、従業員に周知し個人情報の保護に努めることを宣言します。

基本方針

個人情報保に関する法令や規律の尊守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

個人情報の利個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失・改ざん・漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、法令にしたがって速やかに対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日 2005年4月15日
改定日 2021年4月1日
有限会社G-Production
代表取締役 野々村 裕

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報及び特定個人情報を取得する場合には事前に利用目的を明確にし本人の同意を得た上で取得します。
また、個人情報を利用する場合には、事前に同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。

1. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)当社事業活動における業務上の連絡・対応・管理のため
(2)従業者管理(就業・給与支払・労務・人事)にかかわる業務利用のため
(3)採用業務利用のため(審査・選考・通知・業務連絡等)
(4)仕事紹介を目的としたイベント情報の提供のため
(5)お問合せ、ご相談への対応及び連絡のため
(6)代金の請求、返金、支払等及び関連する事務処理のため

2. 個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと、又は第三者へ提供することはいたしません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
(1)法令に基づく場合
(2)人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報提供の任意性

当社へ個人情報の提供されることは全て任意によるものですが、ご提供を必要とする十分な個人情報をいただけない場合、取得目的に記載の諸手続き又は対応に支障が生じる場合があります。

4. 個人情報の委託

当社は事業を円滑に遂行及びより良いサービス提供をする上で、業務遂行に必要な最低限の個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
この場合、個人情報の保護水準が適切と認められる委託先企業を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法(Cookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

6. 個人情報の開示等の請求について

当社で保有している個人情報について、ご本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。

個人情報お問い合わせ窓口

有限会社G-Production 総務部
TEL:03-6427-6237
MAIL:info@g-production.co.jp
個人情報保護管理責任者:野々村 裕

免責事項

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